Antwortet in Minuten
Auch abends und am Wochenende. Er stellt sich als digitaler Assistent Ihres Büros vor und schreibt in Ihrem Ton.
Für Inhaber von Maklerbüros
Jede Anfrage bekommt in Minuten eine Antwort. Und Sie bekommen den Termin.
Das Video zeigt, wie ein digitaler Assistent für Ihr Büro antwortet, nachfasst und den Termin in Ihren Kalender bucht, während Sie beim Kunden sind.
- Antwort in Minuten, auch abends und am Wochenende
- Fragt nach 2 und 7 Tagen freundlich nach
- Läuft neben Ihrem CRM, monatlich kündbar
Gern auch mit Ihrem Team anschauen.
Beratungsgespräch buchen
Kostenlos · 30 Minuten · mit Julia oder Nico
- Als KI erkennbarso wie es der AI Act verlangt
- Ihr CRM bleibtonOffice, FLOWFACT, Propstack
- Monatlich kündbarkeine Mindestlaufzeit
- Aus dem Allgäuseit 2023, persönlich erreichbar
7×
So viel häufiger wurde aus einer Anfrage ein echtes Gespräch, wenn das Unternehmen innerhalb einer Stunde reagiert hat statt später.
Harvard Business Review, „The Short Life of Online Sales Leads“, 2011Aus dem Büroalltag
Wer zuerst antwortet, hat die besseren Chancen.
Freitag 19 Uhr Anfrage, Montag 10 Uhr Antwort
Bis dahin hat der Eigentümer schon mit zwei anderen Büros gesprochen.
Zweimal angerufen, nie erreicht
Danach ruft keiner mehr an. Dabei wollte er verkaufen.
Der Vormittag geht für Standardfragen drauf
„Ist die Wohnung noch frei?“ „Gibt es einen Grundriss?“ Immer wieder dieselben Fragen.
Alte Kontakte liegen ungenutzt im CRM
Wer vor einem Jahr „noch nicht“ gesagt hat, verkauft vielleicht jetzt. Gefragt hat keiner.
Was eine liegen gebliebene Anfrage kostet:
Ein verlorenes Mandat bei 400.000 € Kaufpreis sind rund 14.000 € Provision (3,57 % inkl. MwSt.). Ein Beispiel, kein Versprechen.
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In 30 Minuten wissen Sie, wo Ihre Anfragen liegen bleiben.
Die Lösung
Noch ein Programm Ein Assistent, der für Ihr Büro dranbleibt.
Er übernimmt die erste Antwort, das Nachfassen und die Terminabstimmung. Beratung, Bewertung und Abschluss bleiben bei Ihnen.
Fasst nach
Nach 2 und 7 Tagen fragt er freundlich nach. Infofragen beantwortet er auf WhatsApp, wenn der Kontakt eingewilligt hat.
Bucht den Termin
Direkt in Ihren Kalender. Am Vortag bekommen Sie eine Übersicht mit Objekt, Vorhaben und Zeitplan.
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Kostenlos · 30 Minuten · unverbindlich
Vorher und nachher
Was Ihr Büro heute macht. Und was dann der Assistent übernimmt.
Heute erledigt das Ihr Büro
- Anfragen abends und am Wochenende beantworten, oder erst am Montag
- Dieselben Infofragen immer wieder beantworten
- Hinterhertelefonieren und nachfassen, wenn Zeit ist
- Termine hin und her abstimmen
- Vor dem Termin zusammensuchen, wer kommt und was er will
Wenn es läuft, macht das der Assistent
- Antwortet in Minuten, auch am Wochenende
- Beantwortet Infofragen auf WhatsApp, mit Einwilligung
- Fragt nach 2 und 7 Tagen freundlich nach
- Bucht den Termin direkt in Ihren Kalender
- Schickt Ihnen am Vortag die Übersicht mit Objekt, Vorhaben und Zeitplan
Ihnen bleibt: das persönliche Gespräch. Und endlich die Zeit dafür.
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Jede Woche ohne System bleiben Anfragen liegen. Und kündbar ist es jeden Monat.
Persönlich bleibt persönlich
„Bei mir läuft alles über den persönlichen Kontakt.“ Genau dafür bekommen Sie die Zeit.
Das ist richtig so. Ihre Kunden verkaufen über Sie, weil sie Ihnen vertrauen. Dieses Vertrauen entsteht bei der Besichtigung, im Bewertungsgespräch und am Telefon. In der fünften Antwort auf „Ist die Wohnung noch frei?“ entsteht es nicht.
Der Assistent übernimmt nur, was vor dem ersten Gespräch passiert: antworten, Standardfragen klären, nachfassen, einen Termin finden. Jedes Gespräch führen weiter Sie.
Wofür Sie dann Zeit haben
Besichtigungen ohne Blick aufs Handy
Sie sind ganz beim Kunden. Um die neuen Anfragen kümmert sich der Assistent.
Bewertungsgespräche, gut vorbereitet
Am Vortag wissen Sie, wer kommt, welches Objekt es ist und was der Eigentümer vorhat.
Den Anruf, der sonst liegen bleibt
Bei Stammkunden, Tippgebern und Eigentümern, die vor einem Jahr „noch nicht“ gesagt haben.
Ehrlich gesagt: Ein Assistent ersetzt keine Beziehung. Er sorgt dafür, dass keine Anfrage verloren geht, bevor Sie überhaupt die Chance hatten, eine aufzubauen. Wenn das Tagesgeschäft läuft, haben Sie mehr Zeit für Ihre Kunden, nicht weniger.
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Kostenlos · 30 Minuten · persönlich mit Julia oder Nico
So einfach starten Sie
In 3 Schritten zu Ihrem Assistenten.
Ihr Aufwand: einmal 30 Minuten und ein Fragebogen. Aufbau und Betreuung übernehmen Julia und Nico.
- 30 Minuten, kostenlos
Beratungsgespräch
Wir schauen, woher Ihre Anfragen kommen und wo sie liegen bleiben. Sie bekommen Ihre Liste.
- wann es Ihnen passt
Fragebogen
Ihre häufigsten Fragen, Ihr Ton, Ihr Kalender. Danach richten wir alles ein. Wenn etwas offen bleibt, melden wir uns.
- ab dann, jeden Tag
Sie führen die Termine
Der Assistent antwortet und fasst nach. Sobald es persönlich wird, übernehmen Sie.
Beratungsgespräch buchen
Schritt 1 ist kostenlos und unverbindlich.
2023 haben wir Bergsicht Consulting im Allgäu gegründet. Wir bauen KI-Assistenten für Maklerbüros und betreuen sie selbst. Ohne Fachchinesisch.
Mit wem Sie sprechen
Was passiert im Beratungsgespräch?
Ihre Anfragewege
Portale, Website, Telefon, E-Mail: Wir schauen gemeinsam, woher Ihre Anfragen kommen.
Wo Zeit und Anfragen verloren gehen
Antwortzeit, Standardfragen, Nachfassen und alte Kontakte.
Ihre Liste
Was sich für Ihr Büro lohnt und in welcher Reihenfolge. Die Liste gehört Ihnen, auch wenn Sie danach nicht mit uns arbeiten.
Ehrlich gesagt: Wenn wir im Gespräch merken, dass es sich für Ihr Büro nicht lohnt, sagen wir Ihnen das.
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Kostenlos · 30 Minuten · per Video oder Telefon
Häufige Fragen
Was Makler uns fragen
Was kostet das Beratungsgespräch?
Nichts. In 30 Minuten schauen wir mit Ihnen, über welche Wege Ihre Anfragen kommen und wo sie heute liegen bleiben. Sie bekommen eine klare Liste, auch wenn Sie danach nicht mit uns arbeiten. Wenn es passt, zeigen wir Ihnen danach, wie wir Ihnen helfen würden.
Ich lege Wert auf persönlichen Kontakt. Passt das zu mir?
Gerade dann. Der Assistent übernimmt die erste Antwort, das Nachfassen und die Terminsuche. Jede Besichtigung, jede Bewertung und jedes Gespräch führen Sie selbst. Die Zeit, die heute fürs Hinterhertelefonieren draufgeht, haben Sie dann für Ihre Kunden.
Merken meine Kunden, dass eine KI antwortet?
Ja, und das ist Absicht. Der Assistent stellt sich als digitaler Assistent Ihres Büros vor, so wie es der AI Act verlangt. Er schreibt in Ihrem Ton, kurz und freundlich, und antwortet, während Sie beim Kunden sind. Sobald es persönlich wird, übernehmen Sie.
Muss ich mein bestehendes CRM wechseln?
Nein. Das Nachfass-System läuft neben onOffice, FLOWFACT oder Propstack. Wie die Anbindung bei Ihnen aussieht, klären wir im Beratungsgespräch.
Wie viel Arbeit habe ich damit?
Wenig. Wir brauchen Ihr Logo, ein Foto, die Freigabe Ihres Kalenders und einen Fragebogen zu Ihren häufigsten Fragen und Ihrem Ton, den Sie ausfüllen, wann es Ihnen passt. Den Rest bauen wir. Wenn etwas offen bleibt, melden wir uns.
Was, wenn es sich für mich nicht lohnt?
Dann kündigen Sie zum Monatsende. Die Einrichtung zahlen Sie einmalig, danach entscheiden Sie jeden Monat neu. Ihre Kontakte und Verläufe bekommen Sie als Export mit.
Ist das DSGVO-konform?
Jeder Kanal wird erst bespielt, wenn die Einwilligung des Kontakts vorliegt. Werbliche Nachrichten wie Bewertungsanfragen gehen nur mit Einwilligung raus. Ihre Daten können Sie jederzeit exportieren.
Der nächste Schritt dauert 30 Minuten.
Buchen Sie das Beratungsgespräch oder melden Sie sich direkt. Wir antworten am selben oder am nächsten Werktag.